履歴書の書き方

履歴書は選考時に自分をアピールするための大切な書類です。
採用担当者がまず最初に接触するのは履歴書です。履歴書等によってあなたの第一印象が評価されます。
合格するためにはマナーをわきまえ、自分らしく個性のある履歴書にしましょう。

• パソコンによる印刷した履歴書が可能なところもあるが手書きが原則
• 丁寧に黒の万年筆かボールペンで書く。丁寧に書いたのなら字は下手でもかまわない
• 記入項目は全部埋めること。空白欄はなくす
• 志望動機欄や本人希望記入欄には、自分なりの言葉で意欲を伝えよう
• 間違えたときは修正液を使わず新しい用紙に書き直す
• 何社かに送る場合でも履歴書のコピーは不可。一枚一枚書こう
• 同上という意味で「〃」は使わない
• 面接の際に内容を聞かれるので自分用に一部コピーをとっておくこと

1.日付

郵送の場合は投函する日を、持参する場合はその日付けを書きます。元号で書くのが一般的です。

2.氏名

住民票に載っている漢字を使います。簡単な読みであっても、必ずふりがなを記入します。用紙によって、ひらがなかカタカナか異なりますので注意してください。

3.写真

3ヶ月以内に写した証明写真を貼ります。
剥がれ落ちたときのことをかんがえて、必ず裏に氏名を書いてください。服装はスーツ、もしくは制服がベストです。人事担当者が履歴書でまず見るのは名前と写真ですので 専門の写真館で撮影したものを使用することをおすすめします。

4.住所

氏名と同様にふりがなをふります。○○丁目○○番地○○号と、省略せずに記入します。マンションなどの建物名もすべて記入します。

5.電話番号･連絡先

携帯電話の番号など、連絡のつきやすい番号も書きます。“留守の場合は恐れ入りますが携帯電話にご連絡願います”等と一言添えてあると丁寧です。つながりやすい時間帯などがあれば書いておくようにします。メールアドレスがある場合は記入しておくといいでしょう。

6.学歴

学歴欄の1行目中央に「学歴」と書き、その次の行から学歴の内容を書きます。 学校名は正式名称で記入します。小学校､中学校は卒業年度のみ､学校や専門学校､短大･大学は､入学･卒業の両方を記入し､専攻まで詳しく書きましょう。その際「同校」や「〃」は手抜きになりますので避けましょう。

7.職歴

学歴を全て書いたら、次の行の中央に「職歴」と書き、その次の行から職歴を書きます。 社名は略さずに所属部署まで書きましょう。退社理由は”一身上の都合により”でかまいません。職務経験のない場合は”なし”と記入します。在職中、特筆するような入賞経験があれば、職歴を全て書いた次の行の中央に「賞罰」と書き、その次の行から内容を書きます。 学歴、職歴、賞罰を全て書いたら、最後の行の右寄りに「以上」と書きます。

8.資格・免許

取得年度順に並べ、略さず正式名称で書きましょう。希望の職種に直接結びつかなくても記入したほうが良いです。また、資格取得のために勉強中のものがあれば、その旨も記入してもかまいません。

9.好きな学科・特技・趣味

面接の際に話題になるので特になくても書いておこう。その際、何がどう好きなのか具体的に書いて個性を出すようにしよう。

10.志望の動機

志望の会社についてよく調べ、自分の言葉でなぜ入りたいのか書こう。その際、将来性があるといった抽象的な表現は避けること。また、入社後は自分の能力をどのように発揮したいのかといったことも具体的に盛り込んで書きましょう。働く意欲をアピールする欄なので、なるべく多く書くと好印象をもたれることが多いようです。

11.本人希望欄

勤務地や職種、勤務時間などの希望があれば書きます。採用された場合、勤務開始可能な日があれば書いておくようにします。 希望給与額がある場合は、前職を退職した時点の給与額と、募集内容にある給与額を参考にして書きます。

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